随着市场竞争日趋激烈,企业业务快速扩张,人才储备正越来越受到企业管理层的重视。人才储备的战略,不仅体现在在职储备的人力中,更应体现在招聘中的人才储备。人才的在职储备成本高企,将增加企业的营运成本,如果企业只将人才储备于招聘阶段,则对企业营运成本影响不大,且企业可拥有随时可供调用的人才储备,因而更能满足企业发展中的不时之需。
要实施招聘中的人才储备战略,要求人力资源人士对招聘工作做好长远的规划,招聘工作的目的不仅只是简单的满足企业现有的人才空缺的需求,更应能满足企业未来发展中的需求,要实现此目标,人力资源人士应有意识、有规划地建立一个人才资料库。
建立人才资料库,首先应将企业在未来发展过程中,可能出现的职位空缺列出来。可能出现的职位空缺,包括流失替代和新增职位。对于这些职位,人力资源专业人士在日常的招聘管理工作中,应有计划地收集这些职位的应聘资料,并将之归档存库。这样,当真正的空缺产生时,人力资源专业人士可以马上将这些人才资料抽调出库,向用人部门进行推荐。
人才资料库收集的人才资料,其重点应包括以下职位:
a、 高级经理;
b、 主要技术骨干;
c、 平时招聘难度较大的、特殊岗位的职位。
其标准应该是每一个重点职位都应有3-5份的人才资料的储备。
对于已建立的人才资料库,人才资源专业人士应定期整理其资料,以确保资料的准确性和有效性。人力资源专业人士应通过电话、E-mail等定期或不定期地与这些人才保持联系,问候他们的工作、生活近况,以及工作的意向,以体现公司对他们的关怀,建立公司在他们心目中的以人为本的用人策略的形象。这样,当新的工作空缺机会产生时,即可马上联系这些合适的人才。
此外,通过与这些人才保持良好的关系,在有职位需求时,可与这些人才进行联系,即使他们本人因现时有合适的工作不愿跳槽,也可向他们了解,希望他们能推荐身边符合要求的人员进行应骋。
出处:中国人力资源开发网